Office Manager

Pokon Naturado te Veenendaal is in Nederland met ruim 90 jaar ervaring marktleider op het gebied van potgronden, meststoffen, graszaden en gewasbeschermingsproducten. Pokon Naturado is onderdeel van Evergreen Garden Care regio Benelux.

In Nederland is Pokon het bekendste merk als het gaat om de verzorging van alles wat groeit en bloeit. Met Pokon willen wij mensen inspireren en helpen om met groen en duurzaam aan de slag te gaan: Groen doet je goed!

Het Directie Team van Pokon Naturado zoekt ondersteuning. Ben jij spontaan, proactief en toegankelijk en iemand die veel zaken regelt en daarin het overzicht en de balans weet te houden? En vind je het leuk om daarnaast administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren voor Human Resources. Dan is deze uitdagende functie wat voor jou!

Wat ga je doen?

• Je plant afspraken en houdt de agenda’s van directieleden bij 
• Je verzorgt de correspondentie en contracten 
• Je zorgt voor de voorbereiding en notulen van vergaderingen 
• Je organiseert events en reizen (boeken van locaties, hotels, lunches etc) 
• Je ondersteunt bij de Personeelsadministratie (afdeling HR) 
• Je verzorgt de representativiteit van het kantoor 
• Je ontvangt klanten en bezoekers 
• Je regelt facilitaire zaken (o.a. bestellingen, offerte-aanvragen)

Wat vragen wij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau 
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie 
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift 
• Je bent oplossingsgericht, proactief en flexibel  
• Je bent spontaan, toegankelijk en communicatief 
• Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en bent zorgvuldig 
• Plannen, regelen en organiseren zit in jouw DNA 
• Affiniteit met tuinieren is een pré, maar zeker niet noodzakelijk

Wat bieden wij je?

• Werken bij het A-merk in de Tuinbranche 
• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie met uitdaging 
• Een marktconform salaris 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden 
• 32 tot 40-urige werkweek (uren flexibel inzetbaar) 
• Leuke en betrokken collega’s 
• Een laptop en een telefoon 
• Reiskostenvergoeding 
• Training- en scholingsmogelijkheden 
• Maandelijkse leuke activiteiten met collega’s 
• Vers fruit op de werkplek

Als Office Manager rapporteer je aan de HR Manager en ben je steun en toeverlaat van de directie. Daarnaast zul je regelmatig contact hebben met collega’s van Evergreen, waaronder veelvuldig met Evergreen Care Belgium.

Word jij onze nieuwe collega? Stuur je sollicitatie dan naar Annemarie Boorsma